DMS

Ein DMS (Dokumenten Management System) beschreibt ein System mit dem Sie Ihre sensiblen Unternehmensdokumente verwalten können.

• Zeit sparen statt Ordner wälzen
• Platz sparen durch Auslagerung von Akten
• Prozesse beschleunigen
• eigenen Informationsstand verbessern
• Informationen gezielt abrufen
• Kosten senken durch effektiveres Arbeiten
• Informationsverlust vermeiden

Mit unserem AI-IT DMS-Buchhaltungssystem gehen wir sogar noch einen Schritt weiter. 

So funktionierts:

1.)   Eingangsrechungen werden eingescannt: Dokumente einlegen, Scannen drücken

2.)   Belege können jetzt eingesehen und bei Bedarf bearbeitet werden.

3.)   Anschließend lassen sich die Belege an ein externes Buchhaltungsbüro senden und/oder archivieren um Sie später leicht wieder zu finden.

Vorteile:

 1.)   Buchhaltungsbüro oder Steuerberater muss keine Aktenordner mehr abholen. Außerdem kann zeitnah gebucht werden. (Kosten- und Zeitersparnis)

2.)   Unterlagen verbleiben im Unternehmen (Verfügbarkeit)

3.)   Kein lästiges „Umheften“ von Belegen für das Buchhaltungsbüro (Zeitersparnis)

4.)   Schnelles wieder finden von Belegen, dank Stichwort-Suchfunktion, d.h. es kann auch nach Inhalten z.B. einer Rechnung gesucht werden (Kosten- und Zeitersparnis)

5.)   Durch die Datensicherung Ihrer EDV, werden in Zukunft auch Ihre Eingangsbelege mit gesichert. (Schutz vor Verlust)